Para criar sua primeira automação no Albato: crie a conta (o plano gratuito basta para começar), crie uma automação nova, escolha o app e o evento do gatilho, conecte sua conta, adicione as ações, mapeie os dados entre as etapas e teste antes de ativar. Este tutorial monta uma automação real — enviar uma nova venda para o CRM e avisar a equipe — explicando cada etapa para quem nunca abriu a ferramenta.
Este tutorial monta, do zero, uma automação útil de verdade: registrar uma nova venda no
CRM e avisar a equipe. É um caso de uso comum no Albato e mostra os pilares da ferramenta —
gatilho, ações e mapeamento de dados. Sem código. Reserve 15 minutos, e o plano gratuito já
basta para começar.
Passo 1 — Crie a conta e uma automação nova
O Albato roda no navegador, sem instalação. Crie a conta (o plano gratuito basta para o
primeiro fluxo) e crie uma automação nova. O editor abre pedindo o primeiro passo, que é
sempre o gatilho.
Passo 2 — Escolha o gatilho
O gatilho é o evento que inicia o fluxo. Escolha o app da sua loja/checkout e o evento
nova venda. Conecte sua conta (por login ou chave de API) e deixe o Albato capturar um
exemplo de dado — é com esses campos (nome do cliente, e-mail, valor) que as ações vão
trabalhar.
Lembre do intervalo de atualização: nos planos baixos, o Albato verifica novos eventos a
cada ~15 minutos. Para reação imediata, use um gatilho instantâneo (webhook), quando o app
oferece, ou um plano superior.
Passo 3 — Filtre o que importa
Adicione uma condição/filtro para o fluxo seguir só quando fizer sentido — por exemplo,
só vendas acima de um valor, ou só de um produto específico. Filtrar cedo evita rodar ações
desnecessárias e economiza transações.
Passo 4 — Adicione as ações
Agora a automação faz o trabalho. Adicione as ações em sequência:
- CRM → criar/atualizar contato: escolha o app do CRM, conecte a conta e mapeie nome,
e-mail e valor vindos da venda.
- Mensagem → avisar a equipe: escolha o app de mensagem (Slack, e-mail) e monte o aviso
com os dados da venda.
Passo 5 — Mapeie os dados
Em cada ação, selecione quais campos usar entre os disponíveis dos passos anteriores —
sem código. Por exemplo, o e-mail do cliente vai para o campo de contato do CRM, e o valor
entra na mensagem: Nova venda de R$ [valor] — cliente [nome].
Se um app não estiver no catálogo, use a conexão via API (HTTP/webhook) para integrá-lo.
Passo 6 — Teste e ative
Antes de ativar, execute o teste: o Albato roda as ações com os dados capturados e mostra
o resultado de cada etapa. Confira se o contato foi criado e se o aviso saiu certo. Conferido
tudo, ative a automação — a partir daí, ela roda sozinha a cada nova venda.
Erros comuns de quem está começando
- Esperar reação instantânea no plano baixo. O intervalo de ~15 minutos do Free/Basic não
é falha — é o plano. Use webhook ou suba de plano se precisar de velocidade.
- Não filtrar. Sem condição, a automação roda para tudo e consome transações à toa —
filtre cedo.
- Estourar o pacote de transações. Acompanhe o consumo; estourar gera cobrança extra por
transação.
Próximo passo
Com a primeira automação no ar, explore os roteadores e condições para fluxos mais
elaborados, a conexão via API para apps fora do catálogo e — se você for uma SaaS — o
Albato Embedded, para oferecer integrações dentro do seu próprio produto. Para entender
se o Albato é a ferramenta certa, veja o review completo; para dimensionar
plano e transações, a análise de preços.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para montar uma automação no Albato?
Uma automação simples sai em cerca de 15 minutos no primeiro contato. O editor é no-code: escolher gatilho, conectar conta, adicionar ações e mapear dados. Quem já usou Zapier, Make ou Pabbly se adapta rápido; o iniciante leva um pouco mais no primeiro fluxo.
Preciso instalar algo para usar o Albato?
Não. O Albato roda no navegador, sem instalação. Você cria a conta e já começa a montar automações. Não há servidor para configurar — diferente do n8n self-hosted, que exige instalação própria.
Como criar minha primeira automação no Albato?
Crie uma automação nova, escolha o app e o evento do gatilho (por exemplo, 'nova venda'), conecte sua conta, adicione uma ou mais ações (criar contato no CRM, enviar mensagem), mapeie os campos do gatilho para as ações e teste. Em cerca de 15 minutos a automação está pronta para ativar.
Como conectar um app no Albato?
Ao escolher um app no gatilho ou na ação, o Albato pede para conectar a conta — por login (OAuth) ou por chave de API, conforme o app. Conectada uma vez, a conexão fica disponível para reutilização em outras automações que usem o mesmo app.
Como mapear dados entre as etapas no Albato?
Ao configurar uma ação, o Albato mostra os campos disponíveis dos passos anteriores; você seleciona quais usar (por exemplo, o e-mail do cliente vindo do gatilho de venda). É um mapeamento visual, sem código, que liga a saída de um passo à entrada do próximo.
Como conectar a um app que não está na lista do Albato?
Use a conexão genérica via API (HTTP/webhook) para falar com serviços que não têm integração nativa. Exige conhecer a documentação da API do app (endpoint, autenticação), mas permite estender o Albato além do catálogo pronto quando necessário.
Como testar uma automação antes de ativar no Albato?
O Albato permite executar o fluxo com dados de teste, mostrando o resultado de cada etapa. Você confere se o gatilho captura os dados certos e se as ações funcionam com o mapeamento feito, antes de deixar a automação no ar. Testar evita ativar um fluxo com campo errado.
Por que minha automação no Albato demora a rodar?
Provavelmente por causa do intervalo de atualização do seu plano: Free e Basic verificam a cada ~15 minutos, Standard e Pro a cada ~5 minutos, e Enterprise a cada ~1 minuto. Se você precisa de reação mais rápida, é preciso um plano superior — ou usar gatilhos instantâneos (webhook), quando o app suporta.
Como evitar gastar transações à toa no Albato?
Use filtros e condições para o fluxo só executar quando fizer sentido, evitando rodar ações desnecessárias que consomem transações. Dimensione o pacote de transações conforme o volume real e acompanhe o consumo para não estourar e pagar transação extra.
Preciso do plano pago para criar automações no Albato?
Não para começar: o plano gratuito permite criar e rodar automações dentro do limite de transações e com atualização a cada ~15 minutos. Para volume maior, atualização mais rápida ou recursos de equipe, você sobe para um plano pago. O gratuito é ideal para montar e testar o primeiro fluxo.
